Giriş: İş Akışı Otomasyonu Neden Önemli?

Modern iş dünyasında, tekrarlayan görevler her gün değerli saatlerimizi alıyor. E-postaları manuel olarak okuyup yanıtlamak, verileri bir platformdan diğerine kopyalamak, bildirimleri takip etmek… Tüm bunlar hem zaman kaybına hem de insan hatasına açık süreçler. İşte tam bu noktada workflow otomasyon araçları devreye giriyor.

İş akışı otomasyonu, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek hem zamandan tasarruf sağlar hem de hata oranını minimize eder. Yapay zeka entegrasyonları ile artık daha karmaşık süreçler bile otomatikleştirilebiliyor. Peki, tüm bunları kod yazmadan nasıl yapabiliriz?

Bu yazıda, açık kaynaklı ve güçlü bir workflow otomasyon platformu olan n8n’i keşfedeceğiz. n8n’in temel özelliklerinden başlayarak, Claude AI ile akıllı iş akışları oluşturmayı ve pratik bir örnek üzerinden nasıl kullanılacağını detaylıca inceleyeceğiz.

n8n Nedir? Açık Kaynak Workflow Otomasyon Platformu

n8n, farklı uygulamaları ve servisleri birbirine bağlayarak otomatik iş akışları oluşturmanızı sağlayan açık kaynaklı bir workflow automation platformudur. Zapier veya Make gibi araçlara alternatif olarak öne çıkan n8n, hem kod yazmadan (no-code) hem de kod yazarak (low-code) kullanılabilen esnek yapısıyla dikkat çekiyor.

n8n’in Temel Özellikleri

Görsel Workflow Editörü: n8n’in sürükle-bırak (drag-and-drop) mantığıyla çalışan görsel editörü sayesinde, karmaşık iş akışlarını bile kolayca tasarlayabilirsiniz. Her node (düğüm) bir işlevi temsil eder ve bu node’ları birbirine bağlayarak workflow’unuzu oluşturursunuz.

400+ Hazır Entegrasyon: Gmail, Google Sheets, Slack, Trello, Notion, OpenAI, Anthropic Claude ve daha birçok popüler uygulama ile hazır entegrasyonlar sunar. API desteği sayesinde kendi özel entegrasyonlarınızı da oluşturabilirsiniz.

Açık Kaynak ve Self-Hosted: n8n’in en büyük avantajlarından biri tamamen açık kaynak olması. Kodlarını GitHub’da inceleyebilir, katkıda bulunabilir ve en önemlisi kendi sunucunuzda ücretsiz olarak çalıştırabilirsiniz. Bu, veri güvenliği ve gizliliği açısından büyük bir avantaj sağlar.

JavaScript ile Özelleştirme: Hazır node’lar yeterli gelmediğinde, JavaScript kullanarak kendi özel işlemlerinizi yazabilirsiniz. Bu, n8n’i hem yeni başlayanlar hem de ileri seviye kullanıcılar için uygun hale getirir.

AI Entegrasyonları: OpenAI, Claude, Gemini gibi yapay zeka modellerini workflow’larınıza entegre ederek akıllı otomasyonlar oluşturabilirsiniz. E-posta analizi, içerik üretimi, veri çıkarma gibi görevlerde AI’dan yararlanabilirsiniz.

n8n Kime Göre?

• Geliştiriciler: API entegrasyonları ve özel kodlama imkanı
• No-code Kullanıcılar: Görsel editör ile kod yazmadan otomasyon
• Küçük ve Orta İşletmeler: Maliyet etkin, self-hosted çözüm
• Veri Gizliliğine Önem Verenler: Kendi sunucunuzda çalıştırma imkanı

Pratik Uygulama: n8n ile E-posta Otomasyonu Workflow Örneği

Teoriden pratiğe geçelim. İşte gerçek hayatta herkesin kullanabileceği pratik bir n8n workflow örneği:

Senaryo: E-posta ile Gelen Form Yanıtlarını Otomatik Google Sheets’e Kaydetme

Diyelim ki müşterilerinizden gelen form yanıtları e-postanıza düşüyor ve bunları manuel olarak bir tabloya kaydediyorsunuz. Bu işlem hem zaman alıcı hem de hata yapmaya açık. İşte n8n ile bu süreci tamamen otomatikleştirelim.

Workflow Adımları:

1. Gmail Trigger (Tetikleyici): Workflow, belirli bir konu satırına sahip yeni e-postalar geldiğinde otomatik olarak başlatılır. Örneğin “Yeni Form Yanıtı” içeren e-postalar.

2. AI ile Veri Çıkarma: Claude veya OpenAI node’u kullanarak e-posta içeriğinden strukturlu veri çıkarılır. AI, e-postadaki ad, soyad, telefon, mesaj gibi bilgileri otomatik olarak tanıyıp ayırır.

3. Google Sheets’e Kayıt: Çıkarılan veriler, belirlediğiniz Google Sheets tablosuna otomatik olarak yeni satır olarak eklenir. Tarih damgası da otomatik eklenebilir.

4. Slack Bildirimi: İşlem tamamlandığında ekibinize Slack üzerinden bildirim gönderilir. Böylece yeni bir form yanıtının geldiğinden anında haberdar olursunuz.

Bu basit gibi görünen workflow, günde onlarca e-posta geldiğinde saatlerce zaman kazandırır ve hiçbir veriyi kaçırmamanızı garanti eder.

Başka Hangi Senaryolarda Kullanılabilir?

• Sosyal medya paylaşımlarını otomatik yedekleme
• CRM sistemine otomatik veri aktarımı
• E-ticaret siparişlerinin muhasebe sistemine entegrasyonu
• Blog yazılarını otomatik sosyal medyada paylaşma
• Müşteri destek taleplerini otomatik kategorize etme

Claude AI ve n8n Workflow Builder ile Otomatik İş Akışı Oluşturma

n8n’in en heyecan verici özelliklerinden biri, yapay zeka ile entegrasyonudur. Artık workflow oluşturmak için her node’u tek tek eklemek yerine, AI’dan yardım alabilirsiniz.

Claude ile n8n Workflow Tasarlama

Claude gibi gelişmiş AI asistanlarına, ihtiyacınız olan workflow’u doğal dilde anlatarak detaylı n8n workflow planları oluşturabilirsiniz. Örneğin:

“Gmail’den gelen fatura e-postalarını al, PDF eklentilerini parse et, toplam tutarı çıkar ve Notion veritabanına kaydet.”

Claude, bu prompt’a dayanarak:

• Hangi node’ların kullanılacağını
• Her node’un nasıl yapılandırılacağını
• Node’lar arası veri akışının nasıl olacağını
• Olası hata senaryolarını ve çözümlerini

detaylı bir şekilde açıklar. Bu planı n8n’de adım adım uygulayabilirsiniz.

n8n’in Workflow Builder

n8n artık kendi yapay zeka destekli workflow builder’ını sunuyor! Yeni workflow oluşturma sayfasında, sadece ne yapmak istediğinizi doğal dilde yazmanız yeterli. n8n’in AI’ı:

• Prompt’unuzu analiz eder
• Uygun node’ları otomatik seçer
• Workflow’u sizin için oluşturur
• Gerekli konfigürasyonları önerir

Örnek prompt: “Her sabah 9’da Trello’daki ‘Yapılacaklar’ listesini kontrol et ve bugün için atanmış görevleri Slack’te ekibime bildir.”

AI, bu basit cümleden karmaşık bir workflow oluşturur:

• Schedule Trigger (Zamanlayıcı) – Her gün 09:00
• Trello node – “Yapılacaklar” listesini çek
• Filter node – Bugünkü görevleri filtrele
• Slack node – Formatlanmış mesaj gönder

AI Entegrasyonunun Avantajları

• Hızlı prototipleme: Dakikalar içinde çalışan workflow’lar
• Öğrenme eğrisini azaltma: Yeni başlayanlar için ideal
• En iyi pratikleri öğrenme: AI, optimize edilmiş yapılar önerir
• Zaman tasarrufu: Manuel konfigürasyon yerine hızlı başlangıç

n8n Kurulum Rehberi: Self-Hosted ve Cloud Seçenekleri

n8n’i kullanmaya başlamak için iki ana seçeneğiniz var: Cloud (bulut) veya self-hosted (kendi sunucunuz). İhtiyaçlarınıza göre en uygun seçeneği seçebilirsiniz.

n8n.io Cloud – Hızlı Başlangıç

En kolay yol, n8n’in resmi cloud servisini kullanmaktır. n8n.io adresinden bir hesap açarak:

• 14 gün ücretsiz deneme hakkından yararlanabilirsiniz
• Herhangi bir kurulum veya teknik bilgiye gerek yoktur
• Otomatik güncellemeler ve bakım avantajı
• Deneme sonrası ücretli planlara geçiş yapabilirsiniz

Cloud seçeneği özellikle hızlı başlamak isteyenler ve teknik altyapı ile uğraşmak istemeyenler için idealdir.

Self-Hosted Kurulum – Tamamen Ücretsiz

n8n’in gerçek gücü self-hosted kullanımda ortaya çıkar. Kendi bilgisayarınızda veya sunucunuzda tamamen ücretsiz çalıştırabilirsiniz.

Önemli Not: Self-hosted n8n tamamen ücretsizdir. Ancak workflow’larınızda kullanacağınız yapay zeka modelleri (OpenAI, Claude vb.) için ilgili sağlayıcının API ücretleri geçerlidir. Kullanmadan önce API fiyatlandırmasını mutlaka inceleyin.

NPM ile Kurulum (En Basit)

Node.js yüklü bir sistemde n8n’i kurmak son derece kolay:

# n8n'i global olarak yükle
npm install n8n -g

# n8n'i başlat
n8n start

Komut çalıştıktan sonra terminal size bir localhost adresi verecektir (genellikle http://localhost:5678). Bu adresi tarayıcınızda açarak n8n’i kullanmaya başlayabilirsiniz.

Docker ile Kurulum

Docker, hem local bilgisayarınızda hem de hosting/sunucuda kurulum için ideal bir çözümdür. Docker ile kurulum daha izole ve yönetilebilir bir ortam sağlar.

Detaylı Docker kurulum talimatları ve farklı kurulum senaryoları için n8n’in resmi dokümantasyonunu buradan inceleyebilirsiniz.

Hangi Kurulum Seçeneğini Seçmelisiniz?

n8n.io Cloud seçin eğer:

• Hızlı başlamak istiyorsanız
• Teknik altyapı ile uğraşmak istemiyorsanız
• Bakım ve güncelleme işlerini n8n ekibine bırakmak istiyorsanız

Self-hosted seçin eğer:

• Tam kontrol ve veri gizliliği istiyorsanız
• Uzun vadede maliyet tasarrufu yapmak istiyorsanız
• Kurulum için teknik bilginiz varsa
• Kendi özelleştirmelerinizi yapmak istiyorsanız

n8n ile Çalışmaya Başlayın: İlk Workflow’unuzu Oluşturun

Artık n8n’in ne olduğunu, neler yapabileceğini ve nasıl kurulacağını öğrendiniz. Şimdi harekete geçme zamanı!

Adım Adım Başlangıç

1. Hesap Oluşturun veya Kurun

• Hızlı başlangıç için n8n.io’da ücretsiz hesap açın
• Veya yukarıdaki talimatlarla self-hosted kurulum yapın

2. İlk Workflow’unuzu Oluşturun

• Dashboard’da “Create New Workflow” butonuna tıklayın
• AI workflow builder’ı deneyin – basit bir prompt yazın
• Veya manuel olarak node’ları sürükleyip bırakarak başlayın

3. Hazır Template’leri Keşfedin

• n8n’in template kütüphanesi yüzlerce hazır workflow içerir
• İhtiyacınıza uygun bir template bulun ve özelleştirin
• Başkalarının oluşturduğu workflow’lardan öğrenin

4. n8n Topluluğuna Katılın

• n8n’in aktif bir kullanıcı topluluğu var
• Forum’da sorular sorun ve deneyimlerinizi paylaşın
• Discord sunucusuna katılarak gerçek zamanlı destek alın

İlk Workflow Önerileri

Basit bir workflow ile başlayın:

• RSS to Slack: Blog’unuzun RSS feed’ini Slack’e otomatik paylaşın
• Form to Email: Google Form yanıtlarını e-posta ile iletin
• Daily Summary: Günlük hava durumu ve haber özetini Telegram’a gönderin

Öğrenme Kaynakları

• n8n Resmi Dokümantasyon: Detaylı rehberler ve API referansları
• YouTube Tutorials: Video eğitimlerle görsel öğrenme
• n8n Blog: En iyi pratikler ve kullanım senaryoları
• Community Forum: Gerçek kullanıcı deneyimleri ve çözümler

Şimdi Başlayın!

İş süreçlerinizi otomatikleştirmeye bugün başlayın. İster küçük bir kişisel proje olsun, ister kurumsal bir çözüm, n8n her ölçekte kullanılabilir. Tekrarlayan görevlere harcadığınız zamanı daha stratejik işlere ayırın.

Workflow otomasyon yolculuğunuzda başarılar! Sorularınız olursa n8n topluluğu her zaman yardıma hazır.

---

Faydalı Linkler:

• n8n Resmi Website: https://n8n.io
• Dokümantasyon: https://docs.n8n.io
• Hosting Rehberi: https://docs.n8n.io/hosting/
• Community Forum: https://community.n8n.io
• GitHub: https://github.com/n8n-io/n8n